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说句吧

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  • 秘书日常工作程序

    起提前到达上班地点↓负责本人及领导办公场所卫生清洁↓领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放↓分拆信件、分送报纸↓领导到达时↓提示领导本日日程  &n...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 你离"职业秘书"还有多远

       提起秘书,很多人的脑海里就浮现出俊男美女的形象,不仅用人单位对秘书的年龄有着严格的限制,就连很多应聘文秘工作的求职者也表示,秘书只能是个暂时的工作,将来有了更好的机会再转行。难道秘书就是吃&ldquo...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 做个好秘书的三大要素

       作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 速记:秘书必备的职业技能

       “会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 公文格式标准化的特点

     (一)公文格式的规范化    公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 会议记录写作的基本要求

    会议记录内容    第一是记录会议的组织情况、应写明:    1.会议的名称;    2.开会的时间;    3.开会的地点;    4.出缺席和列席人员;    5.主持人的姓名;    6.记录人的姓名;...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 商务信函的写作特点

       写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 高级秘书“高”在哪儿

       她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书的直觉很重要

    “有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。比方说上午十一点钟,领导正在会见客人,一个客户公司的秘书电话说,原定于今天下午两点,他们的老总到我们公司来会谈,由于种种原因,他们的老总脱不开身,希望我们的老总到他们公司去谈。下午能...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 做秘书需要哪些基本功底

         做秘书同做其他专业工作一样,需要一些基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。    从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 好秘书不做撒谎者

       编语:在老板身边做事,任何时候都要学习对自己分外的事守口如瓶,尤其在一些与同事私生活有关的话题上。滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。    工作间里一些小打小闹式的玩...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 好秘书不懂乞怜

       每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:“不太好。是这样的,你听我说。”把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 好秘书不做附势之人

       攀贵的这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往,时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势、令自己一步登天的机会。人往高处走,这是一种普遍心态,但倘若做得太过火,“马屁精”的绰号恐怕是逃不...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书适当的时候再起立

       不论男女,当职位高的人或年纪大的人进来时(无论是男的还是女的)都应该起立。客人或客户进来时应该起立。为了节省时间,在助手进来时不用起立,除非他是新来的人,您需要向他自我介绍。同事进来时,不论他是男的还...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书人员的专业能力

      秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。  (一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书如何维护上司隐私权

       隐私权的概念和理论首先是由美国学者于1890年提出的,隐私权被视为一种民事权利并受法律的保护,完全是现代法律制度的产物。所谓隐私权,实际上就是自己个人私事,个人信息等个人生活领域的事情不为他人知悉,禁...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书职业的成长规则

       提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子,也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色,在国外顶级的秘书有两种:一种是高级决策层的成员,另一种...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 帮助领导化解矛盾

       秘书工作有上传下达的任务。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个领导面对众多下属,他的某些决定肯定不会得到所有人的认同,总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题,触及到大家的切身利益,反应肯定不同,肯...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书办公桌的整理

    秘书工作需要持续地集中注意力,因而要采取一些措施控制周围的嗓音,改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序,对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书与上级之间交谈技巧

       一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 领导发火时秘书如何对待

       人都有脾气,谁都有发脾气的时候,终生不发一次脾气的人是没有的。其区别仅仅在于,有人脾气大,有人脾气小,有人是乱发脾气,有人故意用发"脾气"去达到一定的目的。      老板是人...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 做秘书的三条秘诀

      一、先做人,后做事。也就是说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事,是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书宝典十招

       1、有些事要想到领导前边      虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。      2、领导布置的工作要提前交卷    ...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书意识与气质的修养的讨论

       论秘书意识与气质的修养   古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 职业秘书怎样才能拥有领导满意的文笔

       职业秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。   那么职业秘书怎样才能拥有领导满意的文笔呢?...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 一个好秘书必须具备的优秀品质

       作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质:   一.礼貌   面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 如何提高秘书的办公效率

       作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:   1、明确自己的工作任务和职责;   2、要区分常规工作...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 秘书工作者知识结构的组成

     于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识一、基础知识 秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 培养秘书口头报告能力

       秘书人员的口头报告能力,是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告,有利于领导及时掌握情况,迅速作出决策。培养秘书人员的口头报告能力,要从以下细节着于:&n...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
  • 怎样做个好秘书

     身为秘书,在工作中应注意的问题: 1.与上司关系的处理: 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,...

    2016-10-21 说句吧 文秘知识
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